Rentiert sich dieses Projekt wirklich?
Reststunden, Deadlines und Zahlungsbedingungen pro Projekt. Der Umsatz landet an dem Tag, an dem du wirklich bezahlt wirst.
Pro Projekt
Stunden-Forecast
Ziel-Tage
oder Fortschritt
Tagesgenau
Zahlungseingang
Project forecast
| 31 Aug | 7 Sep | 14 Sep | 21 Sep | 28 Sep | 5 Oct |
| Revenue | ||||||
Project · Website relaunch | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €13,050€0 | €0€0 | €0€0 |
Quoted hoursManual | 90 h | 90 h | 90 h | 90 h | 90 h | 90 h |
Logged hoursManual | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h |
Average hourly rateManual | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 |
Projected revenue | €13,050 | €13,050 | €13,050 | €13,050 | €13,050 | €13,050 |
Retainers | €6,400€6,400 | €6,400€6,400 | €6,400€0 | €6,400€0 | €6,400€0 | €6,400€0 |
Project · Brand refresh | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 |
| Total revenue | €6,400 | €6,400 | €6,400 | €19,450 | €6,400 | €6,400 |
Website Relaunch
ProjectLogged
Deadline
Payment terms
Status quo
So läuft Projektsteuerung heute
Stunden liegen im Zeiterfassungstool, Umsatz in der Buchhaltung. Dass ein Projekt aus dem Ruder läuft, merkst du, wenn es fertig ist.
Heute
- Stunden und Umsatz in getrennten Tools
- Überschreitung fällt am Ende auf
- Zahlungseingang „irgendwann“
- Verschobene Deadline = Blindflug
Mit Foreqast
- Beides pro Projekt in einer Ansicht
- Reststunden laufend prognostiziert
- Zahlung auf dem Tag, an dem sie kommt
- Verschiebung vorher simuliert
So funktioniert's
Von erfassten Stunden zum Zahlungstermin
Vier Schritte, jeder von einem Feature getragen.
Lege ein neues Projekt an
Name, Kunde, Stundensatz, Deadline und wer daran arbeitet – mehr braucht es nicht. Ab dann werden erfasste Stunden × Satz zu Umsatz.
Projects
Add projectActive projects
Billing into Revenue
Hours tracked
Across every project
Billed to date
Hours × wage, plus fees
Brand refresh
Nordwind AG · €145/h · 120h budget · pays day 1
€14,500
100h tracked · 20h left
Data platform
Meridian AG · €140/h · ongoing · pays day 15
€21,000
150h tracked · ~€87k/yr
Support retainer
Aurora GmbH · €120/h · ongoing · pays day 1
€19,200
160h tracked · ~€62k/yr
App rewrite
Helios SE · €155/h · 240h budget · pays day 20
€8,525
55h tracked · 185h left
Add project
Name
Client
Hourly rate (€)
Deadline
Staffed by
Tracked hours × €145 become revenue, invoiced on the deadline.
Zeiterfassung synchronisieren
Verbinde Toggl Track: Die erfassten Stunden laufen pro Person in die Projektzeile ein – jede vergangene Woche mit dem, was wirklich gearbeitet wurde.
Hours, synced per person
| 24 Aug | 31 Aug | 7 Sep | 14 Sep | 21 Sep | 28 Sep | 5 Oct |
| Revenue | |||||||
Project · Website relaunch | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €23,780€0 | €0€0 | €0€0 |
Time workedToggl | 38 h | 44 h | — | — | — | — | — |
Mira Klein | 22 h | 26 h | — | — | — | — | — |
Lukas Fischer | 16 h | 18 h | — | — | — | — | — |
Hourly rate | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 |
| Total revenue | €0 | €0 | €0 | €0 | €23,780 | €0 | €0 |
Künftige Stunden werden automatisch prognostiziert
Ab der letzten synchronisierten Woche trägt jede Person ihr eigenes Wochenmuster weiter. Gesamt- und Einzelzeilen laufen von selbst weiter – ohne dass jemand eine Zahl einträgt.
Hours carried forward
| 24 Aug | 31 Aug | 7 Sep | 14 Sep | 21 Sep | 28 Sep | 5 Oct |
| Revenue | |||||||
Project · Website relaunch | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €23,780€0 | €0€0 | €0€0 |
Time workedToggl | 38 h | 44 h | 41 h | 41 h | 41 h | 41 h | 41 h |
Mira Klein | 22 h | 26 h | 24 h | 24 h | 24 h | 24 h | 24 h |
Lukas Fischer | 16 h | 18 h | 17 h | 17 h | 17 h | 17 h | 17 h |
Hourly rate | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 |
| Total revenue | €0 | €0 | €0 | €0 | €23,780 | €0 | €0 |
Auszahlungen aus geleisteten Stunden prognostizieren
Stunden × Satz ergeben die Rechnung, und die landet als einzelner datierter Zufluss in genau der Woche, in der du bezahlt wirst – nicht gleichmässig übers Quartal verteilt.
Payouts on their own dates
| 24 Aug | 31 Aug | 7 Sep | 14 Sep | 21 Sep | 28 Sep | 5 Oct |
| Revenue | |||||||
Project · Website relaunch | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €23,780€0 | €0€0 | €0€0 |
Time workedToggl | 38 h | 44 h | 41 h | 41 h | 41 h | 41 h | 41 h |
Hourly rate | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 |
Invoiced | — | — | — | — | €23,780 | — | — |
Project · Brand refresh | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €18,850€0 |
Retainers | €6,400€6,400 | €6,400€6,400 | €6,400€6,400 | €6,400€0 | €6,400€0 | €6,400€0 | €6,400€0 |
| Total revenue | €6,400 | €6,400 | €6,400 | €6,400 | €30,180 | €6,400 | €25,250 |
Was du bekommst
Projekte mit Stunden, Umsatz und Zahlungsdatum
Angebot gegen Prognose, und darunter die Zahlungen an den Tagen, an denen sie eingehen.
280 h
prognostiziert
€42.000
Projektumsatz
Netto-30
Zahlungsziel erfasst
Project forecast
| 31 Aug | 7 Sep | 14 Sep | 21 Sep | 28 Sep | 5 Oct |
| Revenue | ||||||
Project · Website relaunch | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €13,050€0 | €0€0 | €0€0 |
Quoted hoursManual | 90 h | 90 h | 90 h | 90 h | 90 h | 90 h |
Logged hoursManual | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h |
Average hourly rateManual | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 | €145 |
Projected revenue | €13,050 | €13,050 | €13,050 | €13,050 | €13,050 | €13,050 |
Retainers | €6,400€6,400 | €6,400€6,400 | €6,400€0 | €6,400€0 | €6,400€0 | €6,400€0 |
Project · Brand refresh | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 | €0€0 |
| Total revenue | €6,400 | €6,400 | €6,400 | €19,450 | €6,400 | €6,400 |
Website Relaunch
ProjectLogged
Deadline
Payment terms
Was du brauchst
Buchhaltung und Zeiterfassung
Die erfassten Stunden sind die Basis der Prognose; die Buchhaltung liefert den fakturierten Ist-Umsatz.
Alle Integrationen ansehenErforderlich
Optional — für Pipeline
Verwandte Entscheidungen
Weiter erkunden
“Wir sehen jetzt während des Projekts, dass wir über dem Angebot liegen – nicht danach.”
Geschäftsführung, Kreativagentur
FAQ
Projektprognose, beantwortet
Welche Zahlungsmodelle werden unterstützt?
Ziel-Zahlungstage nach Rechnung oder monatliche Auszahlungen nach Projektfortschritt – beides landet tagesgenau im Cashflow.
Sehe ich die Marge pro Projekt?
Stundenkosten pro Teammitglied für die echte Projektmarge stehen auf der Roadmap. Heute siehst du Stunden und Umsatz pro Projekt.
Wird pro Person erfasst?
Zeiterfassung pro Projektmitglied steht auf der Roadmap; heute läuft die Prognose auf Projektebene.
Was passiert bei einer verschobenen Deadline?
Du simulierst die Verschiebung, und die Umsatz- und Zahlungstermine wandern im Cashflow entsprechend mit.
Brauche ich ein CRM?
Nein. Ein CRM hilft bei der Pipeline, die Prognose selbst läuft über Projekte und erfasste Zeit.
Bring deine Projekte in den Cashflow
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