Personalkosten-Rechner
Das Bruttogehalt ist rund zwei Drittel dessen, was eine Einstellung kostet. Hier kommen Arbeitgeberanteile, Ausstattung und Software dazu — plus die einmaligen Kosten der Suche. Am Ende steht, wie viel Umsatz dafür reinkommen muss.
Kosten im ersten Jahr
74.340 €
- Arbeitgeberanteil
- 945 € / Monat
- Gesamtkosten pro Monat
- 5.695 €
- Kosten pro Jahr, ab Jahr zwei
- 68.340 €
- Nötiger Umsatz im ersten Jahr
- 135.164 €
- Kosten je Arbeitsstunde
- 37,47 €
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Die Zahl
Warum das Bruttogehalt die kleinere Hälfte ist
Ein Bruttogehalt von 4.500 € kostet rund 5.700 € im Monat, bevor jemand einen Laptop hat. Mit Ausstattung, Software und den Kosten der Suche sind es im ersten Jahr etwa fünfzehn Monatsgehälter — und das ist die Zahl, auf der die Entscheidung stehen sollte.
Kosten Jahr 1 = (Brutto + Arbeitgeberanteil + monatliche Extras) × 12 + Recruiting
Damit es stimmt
- Der Umsatzwert unterstellt, dass sich die Stelle aus dem Rohertrag trägt. Bei nicht-vertrieblichen Rollen lies ihn als die Marge, die sie freisetzen muss.
- Rechne die Einarbeitung ein: kaum jemand ist im ersten Monat voll produktiv — drei Monate sind eine übliche Annahme.
- Urlaub, Krankheit und Feiertage stecken im Stundenwert: er rechnet mit 152 produktiven Stunden im Monat.
Vorlagen, die weitergehen
Mitarbeiter einstellen
Sieh die Einstellung in der Kurve statt in einer Zelle: was sie mit Cash, Runway und dem Monat macht, in dem es auffällt.
Fragen
Personalkosten-Rechner — Was dazu am häufigsten gefragt wird
Mit welchem Prozentsatz rechne ich den Arbeitgeberanteil?
In Deutschland decken rund 21 % vom Brutto Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung sowie die Umlagen ab. Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen sinkt der effektive Satz, bei hohen Gehältern ist er also etwas niedriger.
Gehört die Vermittlungsprovision in die Monatskosten?
Nicht in die monatlichen — sie ist einmalig. In die Jahr-1-Entscheidung gehört sie sehr wohl: 20 % des Jahresgehalts sind fast zwei Monatskosten der Stelle.
Eine Zahl ist ein Durchschnitt. Dein Cash bewegt sich täglich.
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