Rentabilitätsvorschau Vorlage (Excel) — 12 Monate, kostenlos

Die Vorlage selbst

• Umsatz, Wareneinsatz und Rohertragsquote
• Betriebskosten so aufgeteilt, wie es eine GuV tut
• EBITDA, Abschreibungen, EBIT und Zinsen
• Steuersatz als Eingabe, damit die letzte Zeile deine ist

So nutzt du sie

1. 1

   Plan den Umsatz aus Treibern, nicht aus einer Wachstumsrate

   „10 % Wachstum“ ist ein Wunsch. Kunden × Preis oder Bestellungen × Warenkorb ist ein Plan, den du im zweiten Monat prüfen kannst.

2. 2

   Halte den Wareneinsatz als Quote am Umsatz

   Die Vorlage rechnet 40 % vom Umsatz. Ersetz das durch deine eigene Quote — dann skaliert der ganze Plan bei jeder Umsatzänderung mit.

3. 3

   Gib jeder Fixkostenart eine eigene Zeile

   Eine Sammelzeile „Sonstiges“ mit 9.000 € ist ein Plan, an dem niemand sparen kann. Miete, Personal, Marketing und Software getrennt ist ein Plan, mit dem man arbeiten kann.

4. 4

   Lies die Rohertragsquote jeden Monat

   Sie ist die früheste Warnung der Datei. Eine Quote, die von 60 % auf 56 % rutscht, ist ein Preis- oder Einkaufsproblem — Monate bevor es im Ergebnis auftaucht.

Ein Rechenbeispiel

Die häufigsten Fehler

• Gewinn mit Cash verwechseln

  Dieser Plan kann Gewinn zeigen, während dein Konto sinkt — weil Ware, Umsatzsteuer und Tilgungen in einer GuV nicht vorkommen.

• Das Gründergehalt weglassen

  Ein Gewinn, der existiert, weil zwei Gründer nichts verdienen, ist eine Zahl, die weder Bank noch Käufer noch Investor akzeptiert. Rechne deine eigene Zeit ein.

• Umsatz steigend, Kosten flach planen

  Doppelter Umsatz bei unveränderter Kostenbasis ist der klassische Hockeystick. Wenn der Umsatz wächst, müssen zumindest die variablen Kosten mitwachsen.

Wo die Vorlage aufhört

Was nach der Tabelle kommt