Erfasste Stunden, bepreist
Dein Team erfasst längst, wohin die Zeit ging. Foreqast macht daraus Projektumsatz, Personalkosten und die Marge, die übrig bleibt — pro Projekt und pro Monat.
Auf der Roadmap — der Early Access entscheidet mit, wann es kommt.
Was synchronisiert wird
Was Foreqast aus Toggl Track lesen wird
Diese Integration ist noch nicht live. Die Tabelle unten zeigt, wofür sie gebaut wird — vorher gesagt, damit du beurteilen kannst, ob es passt, bevor du Zeit investierst.
| Datenfeld | Richtung | Frequenz | Historie |
|---|---|---|---|
| Zeiteinträge pro Person | Nur lesend | Täglich | Bis zu 24 Monate |
| Stunden pro Projekt | Nur lesend | Täglich | Bis zu 24 Monate |
| Projekt- und Kundennamen | Nur lesend | Bei Änderung | Aktuell |
| Abrechenbar-Kennzeichen | Nur lesend | Täglich | Bis zu 24 Monate |
Wie die Stunden im Modell landen
Aus Stunden werden Umsatz, Kosten — und die Lücke dazwischen
Der Gewinn einer Agentur steckt nicht in den Rechnungen, sondern im Unterschied zwischen verkauften und geleisteten Stunden. Foreqast trennt die Personalkosten genau an dieser Linie: Auf Projekte gebuchte Stunden sind direkte Leistung, der Rest ist interne Arbeit.
Jede Projektzeile trägt die Stunden, die wirklich darauf gebucht wurden — Woche für Woche.
Die Honorarseite des Projekts, auf den Tagen, an denen abgerechnet und gezahlt wird.
Was die geleistete Arbeit gekostet hat — begrenzt auf die Personalkosten, aus denen sie stammt.
Der Teil deiner Lohnkosten, den kein Kunde bezahlt hat — sichtbar statt vermutet.
Was du damit machst
Sobald die Zeit einläuft
Einrichtung
So wird das Verbinden laufen
Nur lesend, aus Foreqast heraus — genau wie die Shopify-Verbindung.
1.Toggl Track autorisieren
Lesezugriff auf deinen Workspace bestätigen. Keine API-Token, die herumgereicht werden.
2.Projekte zuordnen
Deine Toggl-Projekte werden einmal den Projekten in Foreqast zugeordnet — neue ordnen sich danach selbst zu.
3.Stunden laufen ins Modell
Vergangene Wochen füllen sich mit dem, was wirklich gearbeitet wurde; künftige tragen das Muster jeder Person weiter.
Cashflow Forecast
| Category | Jan 26 | Feb 26 | Mar 26 | Apr 26 | May 26 | Jun 26 |
|---|---|---|---|---|---|---|
Subscription revenue | €58,000€56,840 | €61,000€62,220 | €64,500€0 | €68,000€0 | €72,000€0 | €76,000€0 |
Active customersStripe | 820 | 865 | 915 | 965 | 1,020 | 1,080 |
ARPU / monthStripe | €71 | €71 | €70 | €70 | €71 | €70 |
Services & one-off | €6,000€5,880 | €4,500€4,590 | €7,000€0 | €5,500€0 | €6,500€0 | €8,000€0 |
| Total revenue | €64,000 | €65,500 | €71,500 | €73,500 | €78,500 | €84,000 |
| Category | Jan 26 | Feb 26 | Mar 26 | Apr 26 | May 26 | Jun 26 |
|---|---|---|---|---|---|---|
Hosting & infrastructure | −€3,200−€3,136 | −€3,400−€3,468 | −€3,600€0 | −€3,800€0 | −€4,000€0 | −€4,200€0 |
Payment processing | −€1,540−€1,509 | −€1,572−€1,603 | −€1,716€0 | −€1,764€0 | −€1,884€0 | −€2,016€0 |
RevenueForecast | €64,000 | €65,500 | €71,500 | €73,500 | €78,500 | €84,000 |
Average feeStripe | 2.4% | 2.4% | 2.4% | 2.4% | 2.4% | 2.4% |
| Total cost of revenue | −€4,740 | −€4,972 | −€5,316 | −€5,564 | −€5,884 | −€6,216 |
| Category | Jan 26 | Feb 26 | Mar 26 | Apr 26 | May 26 | Jun 26 |
|---|---|---|---|---|---|---|
Team & payroll | −€34,000−€33,320 | −€34,000−€34,680 | −€38,000€0 | −€38,000€0 | −€38,000€0 | −€42,000€0 |
Marketing & ads | −€9,000−€8,820 | −€9,576−€9,768 | −€10,164€0 | −€10,764€0 | −€11,376€0 | −€12,000€0 |
New customers / moMeta Ads | 120 | 126 | 132 | 138 | 144 | 150 |
Cost per acquisitionMeta Ads | €75 | €76 | €77 | €78 | €79 | €80 |
Software & tools | −€1,400−€1,372 | −€1,400−€1,428 | −€1,500€0 | −€1,500€0 | −€1,600€0 | −€1,600€0 |
| Total operating expenses | −€44,400 | −€44,976 | −€49,664 | −€50,264 | −€50,976 | −€55,600 |
| Gross profit | €59,260 | €60,528 | €66,184 | €67,936 | €72,616 | €77,784 |
| EBIT | €14,860 | €15,552 | €16,520 | €17,672 | €21,640 | €22,184 |
| Net income | €11,888 | €12,442 | €13,216 | €14,138 | €17,312 | €17,747 |
| Projected cash balance | €107,888 | €120,330 | €133,546 | €147,684 | €164,996 | €182,743 |
Besser zusammen
Der Stack, den die meisten Agenturen fahren
Die Zeiterfassung sagt, was die Arbeit gekostet hat. Die Buchhaltung sagt, was alles andere gekostet hat. Zusammen wird die Projektmarge eine echte Zahl.
Toggl Track
Geleistete Stunden
DATEV
Personal & Kosten
Sicherheit & Berechtigungen
Nur lesend — und nicht mehr als die Stunden
Nur lesend, immer
Foreqast liest ausschliesslich. Es legt nichts an, ändert nichts und löscht nichts in deinem System.
Stunden, keine Screenshots
Gelesen werden nur Zeiteinträge, Projekte und das Abrechenbar-Kennzeichen. Nichts darüber, wie jemand gearbeitet hat.
Jederzeit widerrufbar
Du trennst die Verbindung in den Einstellungen — der Zugriff endet sofort, und die importierten Daten kannst du löschen.
FAQ
Toggl-Fragen, beantwortet
Wann kommt sie?
Sie steht auf der Roadmap und ist noch nicht live. Bis dahin lassen sich Stunden pro Projekt von Hand eintragen oder per CSV importieren — das Modell dahinter funktioniert bereits.
Muss wirklich jede Person Zeit erfassen?
Nein, aber die Zahl für interne Arbeit ist nur so vollständig wie die Erfassung dahinter. Lückenhafte Erfassung ergibt ein lückenhaftes Bild — das sagen wir lieber, als so zu tun, als wäre es anders.
Was, wenn wir Festpreise abrechnen und keine Stunden?
Das ist der interessantere Fall: Das Honorar steht fest, die Stunden nicht, und die Differenz ist die Marge. Der Forecast bepreist die Stunden unabhängig davon, wie du fakturierst.
Kann ich Stunden trotzdem von Hand anpassen?
Ja. Ein manuell eingetragener Wert hat für seinen Monat immer Vorrang vor einem synchronisierten.
Bepreise die Stunden, die du längst erfasst
Sichere dir den Frühzugang und sieh Projektmarge, interne Arbeit und Runway auf deinen eigenen Zahlen.
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