ArPLAgenturen sind bereits an Bord

Teste das Ja, bevor du es gibst

Die Personalkosten laufen jeden Monat gleich, der Umsatz kommt in Klumpen. Retainer, Stunden, Personalkosten und Cash werden zu einer Baseline – automatisch aus deiner Buchhaltung, deinem CRM und den Stunden, die dein Team ohnehin in Toggl erfasst. Dann legst du die nächste Einstellung, den Pitch, den du abwägst, oder den Retainer auf dem Tisch darauf und siehst, was jedes davon trägt, bevor du dich festlegst.

  • AES-256 · TLS 1.3ENCRYPTEDAT REST & IN TRANSIT
  • ROW-LEVELSECURITYPER CLIENT
  • MADE & HOSTED INGERMANY
  • DSGVOKONFORM

Cashflow Forecast

12 monthsCashDecisions2Compare toActualsJul 26 – May 2027
Jul 26Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26Jan 27Feb 27Mar 27Apr 27May 27
€104k€78k€52k€26k€0kJul 26Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26Jan 27Feb 27Mar 27Apr 27May 27Now
Revenue
Revenue
Retainers
€54,400€54,400
€61,200€61,200
€61,200€61,200
€61,200€0
€75,700€0
€75,700€0
€75,700€0
€75,700€0
€75,700€0
€75,700€0
€75,700€0
Active retainers
HubSpot
8
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Average monthly feeManual
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
Project revenue
€28,000€28,000
€28,000€28,000
€28,000€28,000
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
Total revenue€82,400€89,200€89,200€89,200€103,700€103,700€103,700€103,700€103,700€103,700€103,700
Operating expenses
Operating expenses
Payroll
−€71,000−€71,000
−€71,000−€71,000
−€71,000−€71,000
−€71,000€0
−€76,800€0
−€84,700€0
−€84,700€0
−€84,700€0
−€84,700€0
−€84,700€0
−€84,700€0
6000 · Salaries−€58,400−€58,400−€58,400−€58,400−€64,200−€64,200−€64,200−€64,200−€64,200−€64,200−€64,200
6020 · Freelancers−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600−€12,600
Total operating expenses−€71,000−€71,000−€71,000−€71,000−€76,800−€84,700−€84,700−€84,700−€84,700−€84,700−€84,700
€1,234Forecast — drivers & models€1,234Actuals — booked

Vertraut von Agenturen

Der Status quo

Deine Agentur könnte schneller wachsen, als sie es tut.

Was fehlt, ist nicht die Nachfrage – es ist eine Zahl hinter dem Ja. Und die Zahlen, die eine ergeben würden, stecken in der Zeiterfassung, in der Lohnbuchhaltung und in der Datei deines Steuerberaters, nie am selben Ort.

Welcher Retainer trägt sich noch – und welcher nicht mehr?

Die Pauschale ist jeden Monat dieselbe. Die Stunden dahinter nicht – und niemand rechnet nach, wann aus beidem ein Minus wird.

Effektiver Satz je KundeStunden über der Pauschale

Wann ist der richtige Moment, das Team zu vergrössern?

Mehr Leute heisst mehr Kapazität heisst mehr Retainer – aber das Gehalt läuft ab Tag eins und die Auslastung erst später.

Mid-Level ab AprilDer Monat, in dem es kippt

Gehen der Retainer, die Einstellung und das Tool-Upgrade zusammen?

Einzeln ist jedes ein Ja. Gemeinsam sind sie eine Frage, die nur Daten beantworten.

Neuer Retainer +6,8kTool-Upgrade +400 / Monat

Was dir fehlt, ist kein weiterer Report. Es ist eine Basis, die nach vorne rechnet – und stillhält, während du ein Ja daran testest.

Die Herausforderung

Warum Entscheidungen in einer Agentur so schwer zu treffen sind

Sechs Dinge machen eine Agentur schwer lesbar. Was auch immer als Entscheidungsgrundlage dienen soll – einstellen, pitchen, zusagen – muss jedes davon beherrschen.

Der Retainer ist fix, die Arbeit dahinter nicht

Die Pauschale ist jeden Monat dieselbe. Die Stunden wachsen Quartal für Quartal – und der effektive Satz rutscht unbemerkt unter den kalkulierten.

Kapazität kommt vor dem Umsatz

Du stellst ein, um den nächsten Retainer zu gewinnen – aber das Gehalt läuft ab Tag eins und der Retainer, wenn er startet. Die Lücke dazwischen ist das ganze Risiko.

Freelancer und Media skalieren mit der Arbeit

Zugekaufte Stunden und Media-Budget sind weder Fixkosten noch Gemeinkosten – sie bewegen sich mit dem Monat. Ein voller Monat kostet also erst mehr, bevor er mehr einbringt.

Neugeschäft kommt in Sprüngen

Ein gewonnener oder verlorener Retainer ist eine sichtbare Stufe in der Umsatzzeile. Als glatte Wachstumsrate gemittelt liegt der Plan in beide Richtungen daneben.

Projektumsatz wird in Meilensteinen fakturiert

Ein Drittel bei Auftrag, eines bei Lieferung, eines bei Abnahme – drei Termine, die nichts mit den Monaten der Arbeit zu tun haben.

Entscheidungen kommen nie einzeln

Die Einstellung, der neue Retainer und das Tool-Upgrade sind einzeln jeweils ein Ja. Ob alle drei zusammen noch aufgehen, ist eine andere Frage – und dafür braucht es einen Plan.

Es braucht also mehr als einen Auslastungs-Report. Es braucht eine Basis, die alle sechs von Haus aus beherrscht – und die trägt, wenn du eine Entscheidung daran testest.

Die Lösung

Ein Modell deiner Agentur – und jedes Ja daran getestet

Foreqast sind nicht drei einzelne Tools. Es ist ein Modell deiner Agentur-Finanzen – fertig aufgebaut aus deinen Buchhaltungsdaten, geschärft von jeder Stunde, die dazu synchronisiert, und gebaut als das, woran dein nächstes Ja gemessen wird.

Was du verbindest

Basiert auf deiner Buchhaltung

Ist-Zahlen, Abgrenzungen und offene Posten – bereits kontiert.

DATEV
L
lexoffice
S
sevdesk

Verbessere es mit weiteren Daten

Erfasste Stunden je Kunde, Gehälter je Person, Pipeline.

Toggl
HubSpot

Perfektioniere es mit deinen Annahmen

Retainer-Gebühren, Zahlungsziele, geplante Rollen, Freelancer-Budget.

9 Retainer aktiv6.800 € / MonatHire ab April

Forecast

CashGewinn
Ist-Zahlen
Von Foreqast projiziert
Jun 26Jul 26Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26Jan 27Feb 27Mar 27
Gross profit
Revenue
Retainers
€54,400€54,400
€61,200€61,200
€61,200€61,200
€61,200€61,200
€61,200€0
€61,200€0
€61,200€0
€61,200€0
€61,200€0
€61,200€0
Active retainers
HubSpot
8
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Monthly fee
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
€6,800
Project revenue
€28,000€28,000
€28,000€28,000
€28,000€28,000
€28,000€28,000
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
€28,000€0
Cost of revenue
Freelancers & production
−€12,600−€12,600
−€12,600−€12,600
−€12,600−€12,600
−€12,600−€12,600
−€12,600€0
−€12,600€0
−€12,600€0
−€12,600€0
−€12,600€0
−€12,600€0
Gross profit€69,800€76,600€76,600€76,600€76,600€76,600€76,600€76,600€76,600€76,600
Operating expenses
Operating expenses
Payroll
−€58,400−€58,400
−€58,400−€58,400
−€58,400−€58,400
−€58,400−€58,400
−€58,400€0
−€64,200€0
−€64,200€0
−€64,200€0
−€64,200€0
−€64,200€0
Tools & licences
−€3,400−€3,400
−€3,400−€3,400
−€3,400−€3,400
−€3,400−€3,400
−€3,400€0
−€3,400€0
−€3,400€0
−€3,400€0
−€3,400€0
−€3,400€0
AssetsBalances at period end
Cash€156,000€170,800€185,600€200,400€215,200€224,200€233,200€242,200€251,200€260,200
Open invoices€38,080€42,840€42,840€42,840€42,840€42,840€42,840€42,840€42,840€42,840
AnalysisRetainer economics
Retainer hours464 h558 h594 h612 h612 h612 h612 h612 h612 h612 h
Effective hourly rate€117.24€109.68€103.03€100.00€100.00€100.00€100.00€100.00€100.00€100.00
Operating margin€8,000€14,800€14,800€14,800€14,800€9,000€9,000€9,000€9,000€9,000

Funktionen

5

In welchem Monat kann ich einstellen?

2

Wie viel Geld habe ich – inklusive offener Rechnungen?

1

Wie viele Stunden haben die Retainer gekostet?

4

Wie hoch ist mein effektiver Stundensatz?

3

Was bleibt nach Freelancern und Gehältern?

Die Entscheidungen

Jetzt arbeitest du mit deinen Zahlen

Die Pauschale gegen die Stunden halten

Der effektive Satz sagt dir im laufenden Monat, ob der Retainer noch trägt – nicht beim nächsten Vertragsgespräch.

The fee, and what it really costs

Jul 26Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26
Revenue
Revenue
Retainer · Aurora
€4,900€4,900
€4,900€4,900
€4,900€4,900
€4,900€0
€4,900€0
€4,900€0
Fixed monthly fee
€4,900
€4,900
€4,900
€4,900
€4,900
€4,900
Hours
Toggl
42 h
39 h
44 h
44 h
44 h
44 h
Effective rate
€117
€126
€111
€111
€111
€111
Retainer · Nordwind
€2,600€2,600
€2,600€2,600
€2,600€2,600
€2,600€0
€2,600€0
€2,600€0
Project work
€2,300€2,300
€2,300€2,300
€2,300€2,300
€2,300€0
€2,300€0
€2,300€0
Total revenue€9,800€9,800€9,800€9,800€9,800€9,800
Retainer & Marge

Das Team im richtigen Monat vergrössern

Gehalt ab dem ersten Monat, Auslastung später – du siehst den Punkt, an dem sich das dreht.

Payroll & hiring plan

Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26Jan 27
Operating expenses
Operating expenses
Payroll
−€57,600−€57,600
−€57,600−€57,600
−€57,600€0
−€65,280€0
−€65,280€0
−€65,280€0
6000 · Salaries−€48,000−€48,000−€48,000−€54,400−€54,400−€54,400
6010 · Employer contributions−€9,600−€9,600−€9,600−€10,880−€10,880−€10,880
Freelancers
−€7,200−€7,200
−€7,200−€7,200
−€7,200€0
−€7,200€0
−€7,200€0
−€7,200€0
Tools & software
−€2,400−€2,400
−€2,400−€2,400
−€2,400€0
−€2,400€0
−€2,400€0
−€2,400€0
Total operating expenses−€67,200−€67,200−€67,200−€74,880−€74,880−€74,880

New Role

Hiring plan

Role

Senior Developer

Start

Nov 2026

Monthly salary

€6,400 / mo

Fully loaded €7,680 / mo — employer contributions included.

Cash and runway update the moment you saveSave
Skalieren

Drei Entscheidungen gemeinsam rechnen

Schalt sie einzeln oder zusammen scharf und vergleiche den Forecast mit und ohne.

Impact before you commit

Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26Jan 27
€71k€53k€35k€18k€0kAug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26Jan 27Now
Change in cash−€3,700−€3,700−€3,700−€2,700−€2,700−€2,700
Cumulative cash€144,300€140,600€136,900€134,200€131,500€128,800

Contract changes

Acme retainerNew
Nov 2026 · +€6,800/mo
Figma OrganizationUpgrade
Nov 2026 · −€700/mo

Team changes

Senior designerHire
Nov 2026 · −€5,800/mo
Kosten & Entscheidungen

Damit steht jede Zahl in einem Modell. Was folgt, ist die tägliche Arbeit damit – Entscheidung für Entscheidung.

Retainer & Marge

Plane die Pauschale – und sieh, was sie an Stunden wirklich kostet.

Wie Foreqast es löst

Ein Retainer ist eine feste Zahl: dieselbe Pauschale, jeden Monat, unabhängig davon wie viel gearbeitet wurde. Genau so plant Foreqast ihn auch — als fixe monatliche Gebühr pro Kunde, die ohne Zutun im Forecast steht. Die erfassten Stunden laufen darunter mit, aber nicht als Umsatz, sondern als Kontrolle: €4,900 auf die Stunden dieses Monats ergibt einen effektiven Satz von €111 — gegen die €120, die du kalkuliert hast. Fällt er darunter, weisst du es im laufenden Monat und nicht beim nächsten Vertragsgespräch.

The fee, and what it really costs

Jul 26Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26
Revenue
Revenue
Retainer · Aurora
€4,900€4,900
€4,900€4,900
€4,900€4,900
€4,900€0
€4,900€0
€4,900€0
Fixed monthly fee
€4,900
€4,900
€4,900
€4,900
€4,900
€4,900
Hours
Toggl
42 h
39 h
44 h
44 h
44 h
44 h
Effective rate
€117
€126
€111
€111
€111
€111
Retainer · Nordwind
€2,600€2,600
€2,600€2,600
€2,600€2,600
€2,600€0
€2,600€0
€2,600€0
Project work
€2,300€2,300
€2,300€2,300
€2,300€2,300
€2,300€0
€2,300€0
€2,300€0
Total revenue€9,800€9,800€9,800€9,800€9,800€9,800

Skalieren

Vergrössere das Team in dem Monat, in dem die Zahlen Ja sagen.

Wie Foreqast es löst

Für eine Agentur ist Wachstum vor allem Kapazität: mehr Leute, mehr Retainer, die du gleichzeitig bedienen kannst. Leg die Stelle als Testeinstellung an – Startmonat, Stundensatz, vertragliche Woche – und sie rechnet sofort mit, ohne dass jemand eingestellt wäre. Gehalt ab dem ersten Monat, Auslastung später: Du siehst den Punkt, an dem sich das dreht, und verschiebst den Start, bis er passt. Ein zusätzliches Ad-Budget testest du daneben mit demselben Modell, falls die Pipeline und nicht die Kapazität der Engpass ist.

Payroll & hiring plan

Aug 26Sep 26Oct 26Nov 26Dec 26Jan 27
Operating expenses
Operating expenses
Payroll
−€57,600−€57,600
−€57,600−€57,600
−€57,600€0
−€65,280€0
−€65,280€0
−€65,280€0
6000 · Salaries−€48,000−€48,000−€48,000−€54,400−€54,400−€54,400
6010 · Employer contributions−€9,600−€9,600−€9,600−€10,880−€10,880−€10,880
Freelancers
−€7,200−€7,200
−€7,200−€7,200
−€7,200€0
−€7,200€0
−€7,200€0
−€7,200€0
Tools & software
−€2,400−€2,400
−€2,400−€2,400
−€2,400€0
−€2,400€0
−€2,400€0
−€2,400€0
Total operating expenses−€67,200−€67,200−€67,200−€74,880−€74,880−€74,880

New Role

Hiring plan

Role

Senior Developer

Start

Nov 2026

Monthly salary

€6,400 / mo

Fully loaded €7,680 / mo — employer contributions included.

Cash and runway update the moment you saveSave

Kosten & Entscheidungen

Teste Entscheidungen und sieh die Wirkung auf Gewinn und Cashflow – bevor du dich festlegst.

Wie Foreqast es löst

Jeder wiederkehrende Kostenblock steht als eigene Zeile, jede Änderung als eigener Schalter: eine Einstellung, ein gekündigtes Tool, ein neuer Retainer. Schalte sie einzeln oder gemeinsam scharf und vergleiche den Forecast mit und ohne. Der Schalter über der Tabelle zeigt dir beide Seiten davon: Die Gewinn-Sicht sagt, was der Monat wirklich verdient, die Cash-Sicht, wann das Geld fliesst und in welchem Monat es eng wird. Nichts davon berührt deinen Plan, bis du es übernimmst.

Decisions

Create decision

Decisions on

2/3

First lands Nov 2026

Monthly, once settled

+€300

Better off every month

Over 12 months

+€3,600

Everything switched on, added up

Ad-budget changes

0

No planned spend steps

Team changes1 change Manage the team
Senior designer
Hire · €5,800/mo loaded·from Nov 2026
−€5,800/mo
Simulate
Contract changes2 changes Manage contracts
Acme retainer
New · €6,800 / month from the start·from Nov 2026
+€6,800/mo
Simulate
Figma Organization
Upgrade · €1,700 → €2,400 / month·from Nov 2026
−€700/mo
Simulate

Contract changes

Acme retainerNew
Nov 2026 · +€6,800/mo
Figma OrganizationUpgrade
Nov 2026 · −€700/mo

Team changes

Senior designerHire
Nov 2026 · −€5,800/mo

Deine Konfiguration

Entscheide, wie genau dein Forecast sein soll

Das hängt davon ab, was du ihm gibst – also hier ist die ganze Rechnung, zum Durchklicken. Jeder Input trägt ein festes Gewicht, und nur die Dinge, die du aktuell halten musst, kosten dich Zeit. Die Buchhaltung allein steht schon auf Solide, bei null Stunden pro Woche. Mit Retainern und Zeiterfassung steht sie auf Max.

Einmaliges Setup

+8% Gewicht
+4% Gewicht

Integrationen

+55% Gewicht
+9% Gewicht
+7% Gewicht
+5% Gewicht

Laufende Pflege

+5% Gewicht0.5 Std./Woche
+4% Gewicht0.5 Std./Woche
+3% GewichtSynchronisiert — kein Aufwand

Deine Forecast-Qualität und Automatisierung

Automatisierung0 Std.Pflege pro WocheVollautomatisch
QualitätScharfForecast-QualitätDamit entscheiden

Success Stories

Agenturen, die auf Zahlen entscheiden

Wie andere Agenturen Personalkosten, Retainer und die Entscheidungen dazwischen durchrechnen – in ihren eigenen Worten.

Alle Success Stories

Passt zu deinem Stack

Buchhaltung, CRM und Zeiterfassung

DATEV
L
lexoffice
S
sevdesk
Toggl
HubSpot

Time-to-Value

In 15 Minuten eingerichtet – danach entscheidest du auf laufenden Zahlen

Es braucht eine geführte Einrichtung: ein paar Fragen dazu, wie deine Agentur arbeitet, und deine Buchhaltung verbunden. Daraus erstellt Foreqast den Forecast – kein Modell, das du aufsetzt, keine Vorlage, die du füllst. Ab da hat jedes Ja eine Zahl hinter sich.

  1. 15 Min.

    Die geführte Einrichtung abschliessen

    Foreqast fragt ab, womit deine Agentur verdient und wofür sie zahlt – Retainer, Projekte, Freelancer, Personal und Verträge – und du verbindest deine Buchhaltung. Das ist die ganze Einrichtung.

  2. Automatisch

    Der Forecast wird erstellt

    Deine Buchungen kommen kontiert an, werden tagesgenau abgegrenzt und zwölf Monate nach vorne gerechnet. Der Forecast baut sich selbst – und bleibt mit jedem Sync aktuell.

  3. Ab Tag eins

    Entscheidungen treffen

    Retainer, Personalkosten und die knappen Wochen stehen. Teste die Einstellung, das Freelancer-Budget oder einen verlorenen Kunden daran, bevor du dich festlegst.

Nutzbar ab der geführten Einrichtung, schärfer mit jedem Schritt danach: Zeiterfassung anbinden · HR- und Lohnsystem verbinden · CRM und Neugeschäft anbinden · Freelancer-Budget und Tools pflegen

Warum Foreqast

Alle Daten – ohne den Pflegeaufwand

In der Tabelle steckt jede Zahl, die du selbst einträgst – dafür schreibst du auch die Personalkosten von Hand fort. Ein FP&A-Tool kann alles, braucht aber länger für das Setup als dein längstes Projekt. Foreqast verbindet beides: die Daten deiner Buchhaltung und deiner Zeiterfassung, automatisch fortgeschrieben, und eine Entscheidung, die du daran an- und ausschaltest.

Excel & TabellenEnterprise-FP&AForeqast
DatenbasisBeliebig – was du einträgstNach der ImplementierungEchte Buchhaltungsdaten
Retainer-PlanungEine Zeile je KundeMit VertragsmodulGebühr, Start, Abrechnungstag
Effektiver StundensatzNur wenn du Stunden importierstÜber ein IntegrationsprojektPauschale ÷ erfasste Stunden
PersonalkostenVon Hand fortgeschriebenPersonalplanungs-ModulJe Person, mit Datum
Freelancer & MediaAls Gemeinkosten geschätztAls variable KostenVariabel, je Kunde
Cash- und Gewinn-SichtWas du modellierstBeide, getrennt gepflegtBeide, ein Schalter
Mehrere Entscheidungen zusammenNur einzeln rechenbarVersionierte SzenarienSchalter, direkt verglichen
Pflege pro WocheRund 8 StundenEine eigene StelleVollautomatisch
EinrichtungTage bis WochenLänger als dein längstes Projekt20 Minuten
PreisKostenlosFünfstellig pro JahrAb 39 €/Monat

Kurz gesagt: Die Tabelle hat die Flexibilität, aber du pflegst sie. Das FP&A-Tool hat die Tiefe, aber niemand im Team wird es öffnen. Foreqast hat beides – und kostet weniger.

FAQ

Die Fragen aus dem Agenturalltag

Was Agenturen vor dem Start wissen wollen – kurz beantwortet. Ausführlicher steht alles in der Dokumentation und in der Academy.

Noch eine Frage offen?

Die Dokumentation erklärt jedes Feld, die Academy den Weg von den Ist-Zahlen zum fertigen Plan.

Brauche ich Finanz-Know-how?

Nein. Die Struktur kommt aus deiner Buchhaltung – du setzt Treiber und liest das Ergebnis.

Wie werden Retainer abgebildet?

Als fixe monatliche Gebühr je Kunde mit Start-, End- und Abrechnungsdatum – sie steht ohne Pflege im Forecast und landet tagesgenau im Cashflow.

Woher kommt der effektive Stundensatz?

Aus der Pauschale geteilt durch die im Monat erfassten Stunden. Fällt er unter deinen kalkulierten Satz, siehst du das im laufenden Monat.

Kann ich mehrere Entscheidungen gleichzeitig testen?

Ja. Du kannst mehrere Entscheidungen parallel aktivieren und den Forecast mit und ohne sie vergleichen.

Sehe ich die Marge pro Projektmitglied?

Stundenkosten pro Mitglied und Zeiterfassung pro Person stehen auf der Roadmap. Heute planst du auf Projekt- und Kundenebene.

Sind Lohnnebenkosten enthalten?

Automatische Arbeitgeberanteile und Lohnsteuern stehen auf der Roadmap. Heute planst du mit Vollkosten pro Rolle.

Wie werden Freelancer geplant?

Als variabler Block, der mit der Arbeit mitwächst – nicht als Gemeinkosten, die jeden Monat gleich aussehen.

Rechnet der Plan mit echten Zahlungszielen?

Ja. Offene Rechnungen kommen mit ihrem Zahlungsziel in den Plan, nicht mit dem Rechnungsdatum.

Wie schnell ist das eingerichtet?

Etwa 20 Minuten – Buchhaltung verbinden, Retainer, Team und Projekte anlegen.

Sind meine Daten sicher?

Deine Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt und werden nur genutzt, um deinen eigenen Forecast zu bauen.

Rechne nach, bevor du Ja sagst

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