Auslastungs-Rechner
Abrechenbare gegen bezahlte Stunden, fürs ganze Team. Du bekommst die Auslastungsquote, den Umsatz daraus — und die Euro, die zwischen deinem Ist und deinem Ziel liegen.
Auslastung
67,4 %
Der bezahlten Kapazität ist tatsächlich abrechenbar.
- Bezahlte Kapazität pro Woche
- 190 Std.
- Umsatz pro Monat
- 66.509 €
- Teamkosten pro Monat
- 28.000 €
- Auslastung für den Break-even
- 28,4 %
- Ein Auslastungspunkt ist wert
- 987 € / Monat
Wird in deinem Browser gerechnet. Es wird nichts übertragen.
Die Zahl
In der Auslastung steckt der Gewinn einer Agentur
Die Personalkosten sind fix, die abrechenbaren Stunden nicht — deshalb landet fast jeder Auslastungspunkt direkt im Ergebnis. Ein Fünf-Personen-Team von 67 % auf 75 % zu bringen ist mehr wert, als jeden Satz um zehn Prozent zu erhöhen — und meist einfacher.
Auslastung = abrechenbare Stunden ÷ (Personen × Vertragsstunden)
Damit es stimmt
- Nimm die abrechenbaren Stunden aus der Zeiterfassung, nicht aus den Rechnungen — die Lücke dazwischen ist die Abschreibung, die niemand ansieht.
- Dauerhaft über 85 % leiden Qualität und Fluktuation. Das ist eine Decke, kein Ziel.
- Pitches und interne Projekte sind echte Arbeit — zähl sie als nicht abrechenbar, statt gar nicht.
Vorlagen, die weitergehen
Interne Arbeit
Was Pitches, Admin und interne Projekte wirklich an Marge kosten — gemessen, nicht einmal im Jahr geschätzt.
Fragen
Auslastungs-Rechner — Was dazu am häufigsten gefragt wird
Welche Auslastung sollte eine Agentur anstreben?
70 bis 80 % der Vertragsstunden gelten bei Delivery-Rollen als gesunde Spanne. Unter 65 % ist die Fixkostenbasis zu schwer für die Arbeit, über 85 % bleibt kein Raum für Pitches, Weiterbildung oder einen Kundennotfall.
Zählt die Führungsebene mit?
Nur der wirklich abrechenbare Teil ihrer Zeit — meist ist es sauberer, sie aus der Kopfzahl zu nehmen und ihr Gehalt in die Gemeinkosten zu legen.
Eine Zahl ist ein Durchschnitt. Dein Cash bewegt sich täglich.
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