Anleitung

Wie viel Ware kannst du dir wirklich leisten nachzubestellen?

Nachbestellungen sind der Ort, an dem sich E-Commerce-Cash versteckt. Hier ist ein einfacher Weg zu berechnen, wie viel Ware du dir leisten kannst, ohne den Rest des Geschäfts auszuhungern – und wie du die Antwort aktuell hältst.

Das Foreqast-Team 10. Juli 2026 3 Min. Lesezeit

Ware nachzubestellen ist die größte einzelne Cash-Entscheidung, die die meisten Store-Betreiber jeden Monat treffen – und die, bei der man am leichtesten danebenliegt. Bestellst du zu wenig, bist du ausverkauft; bestellst du zu viel, ist dein Cash im Regal gefangen, während Miete, Ads und Gehälter trotzdem bezahlt werden wollen. So bemisst du sie – beginnend mit der Frage, die die Zahl eigentlich treibt: Was kostet es dich, überhaupt jeden Monat nachzufüllen?

Erste Frage: Was kostet das Nachbestellen jeden Monat?

Nachbestellen ist kein Einmal-Ereignis – es ist eine wiederkehrende Kosten. Jeden Monat kaufst du ungefähr das nach, was du verkauft hast, nur um die Regale voll zu halten. Bevor du also fragst "kann ich mir eine große Nachbestellung leisten?", zurr die wiederkehrende Zahl fest: deine monatlichen Nachbestellkosten. Der saubere Weg, sie zu projizieren, ist, die Verkäufe dieses Monats auf die Kosten des nächsten zu schieben.

Die monatlichen Nachbestellkosten

Nachbestellung nächsten Monat = verkaufte Einheiten diesen Monat × durchschnittliche Einkaufskosten pro Einheit
Das hält den Bestand konstant – du kaufst nach, was du verkauft hast
Um den Bestand gezielt aufzubauen, multipliziere mit einem Aufschlag (z. B. ×1,1 für +10 %)

Es ist genau die Logik, mit der eine Prognose den Wareneinsatz fortschreibt: Die Stückverkäufe des Vormonats bestimmen die Nachbestellrechnung dieses Monats. Hier über ein paar Monate:

B4=B2*B3 (Einheiten diesen Monats × Einkaufskosten)

	Jan	Feb	Mär	Apr
Verkaufte Einheiten	820	910	1.050	980
Ø Einkaufskosten (€)	14	14	14	14
Nachbestellkosten (€)	11.480	12.740	14.700	13.720

Nachbestellkosten — verkauf 820 Einheiten im Januar zu 14 € Kosten, und du gibst 11.480 € fürs Nachbestellen (nächsten Monat) aus, nur um den Bestand zu halten. Die Kosten folgen automatisch den Verkäufen des Vormonats statt einer Schätzung.

Verkaufst du mehr, steigt die Nachbestellung mit; verkaufst du weniger, sinkt sie. Willst du den Bestand lieber aufbauen, statt ihn nur zu halten, multipliziere mit einem Wachstumsfaktor:

B4=B2*B3*1,1 (+10 % für Bestandsaufbau)

	Jan	Feb	Mär
Nachbestellung Bestand halten (€)	11.480	12.740	14.700
Wachstumsfaktor	1,10	1,10	1,10
Nachbestellung +10 % Aufbau (€)	12.628	14.014	16.170

Bewusst wachsen — multipliziere mit einem Wachstumsfaktor, um jeden Monat mit mehr Bestand zu enden, als du verkauft hast. Die zusätzlichen 1.148 € im Januar sind die Cash-Kosten des Bestandsaufbaus, zusätzlich zum Halten.

Diese wiederkehrende Zahl ist das Rückgrat jeder Warenentscheidung – die eine Zahl, die dein Cashflow-Plan Monat für Monat fortschreiben sollte.

Dieselbe Projektion, ohne den monatlichen Neuaufbau

Von Hand heißt das, jeden Monat die Stückverkäufe des Vormonats neu zu ziehen und die Nachbestell-Zeile neu zu rechnen. Foreqast macht daraus einen eingebauten Driver: Der Wareneinsatz wird als Bestellungen des Vormonats × durchschnittliche Einkaufskosten projiziert, gespeist von deinem echten Shopify-Bestellvolumen, sodass sich die Nachbestell-Zeile von selbst mit der Nachfrage bewegt. Änder die Einkaufskosten oder eine Wachstumsannahme, und jeder Zukunftsmonat aktualisiert sich – und die projizierte Kontostand-Zeile zeigt auf einen Blick, ob eine Nachbestellung dich über dem Puffer hält. Hier dasselbe Beispiel in der App:

Prognose	Jan 26	Feb 26	Mär 26	Apr 26	Mai 26
Umsatz	47.560	52.780	60.900	56.840	59.160
Shop-Umsatz Σ Bestellungen × AOV	€47.560	€52.780	€60.900	€56.840	€59.160
Bestellungen Shopify	820	910	1.050	980	1.020
Ø Bestellwert Shopify	€58	€58	€58	€58	€58
Wareneinsatz	11.200	11.480	12.740	14.700	13.720
COGS (Nachbestellung) Σ Bestellungen Vormonat × 14 €	€11.200	€11.480	€12.740	€14.700	€13.720
Ø Einkaufskosten Manuell	€14	€14	€14	€14	€14

Die Foreqast-Prognose — der Wareneinsatz ist ein Driver: Bestellungen des Vormonats × 14 €. Der projizierte April-Wert von 14.700 € ist einfach März' 1.050 Shopify-Bestellungen, die einen Monat später durchlaufen – die Prognose trägt ihn ohne manuellen Neuaufbau fort.

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Häufige Fragen

Wie viel Cash sollte ich beim Nachkauf zurückhalten?

Genug, um die Fixkosten für den gesamten Zeitraum zwischen Zahlung an den Lieferanten und Geldeingang aus dieser Ware zu decken – also Lieferzeit plus Abverkaufsdauer. Dieser Zeitraum ist das Risiko, und er ist fast immer länger als geschätzt, weil Versand, Zoll und der lange Abverkaufs-Schwanz dazugehören.

Was passiert, wenn ich gegen den Kontostand nachbestelle?

Du liest eine Zahl, von der Gehälter, Miete und Steuerzahlungen des Monats noch nicht abgegangen sind. Genau deshalb ist der Nachkauf im E-Commerce die häufigste Ursache für einen ungeplanten Dispo: der Kontostand war echt, aber schon verplant.