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Szenarioanalyse Excel-Vorlage — Best, Base, Worst

Dasselbe Unternehmen, dreimal: was passiert, wenn das Wachstum stockt, wenn es nach Plan läuft und wenn es funktioniert. Ändere oben eine Annahme, und Umsatz, Marge, Ergebnis und Endbestand gehen mit.

Der Download

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Download: Szenariorechnung (Best/Base/Worst)

  • Sieben Annahmen, alle in einem Block oben
  • Drei Fälle nebeneinander, mit denselben Formeln
  • Personalkosten aus der Kopfzahl, nicht dreimal eingetippt
  • EBITDA, Monatsergebnis und Endbestand je Fall

Keine E-Mail, keine Anmeldung. Formeln bereits verknüpft.

Die Vorlage selbst

  • Sieben Annahmen, alle in einem Block oben
  • Drei Fälle nebeneinander, mit denselben Formeln
  • Personalkosten aus der Kopfzahl, nicht dreimal eingetippt
  • EBITDA, Monatsergebnis und Endbestand je Fall
foreqast-szenariorechnung.xlsx
StartEinfügenZeichnenSeitenlayoutFormelnDatenÜberprüfenAnsicht
Calibri11
B13=ROUND(B5*(1+B6),0)
ABCDEFGHIJKLMN
1Szenariorechnung — Best/Base/Worst
2Blaue Zellen ausfüllen — alle anderen Zellen sind Formeln und rechnen sich selbst. foreqast.app
3WorstBaseBest
4Annahmen
5Umsatz Vorjahr (€)560.000 €560.000 €560.000 €
6Umsatzwachstum-15,0 %12,0 %35,0 %
7Rohertragsquote52,0 %58,0 %62,0 %
8Mitarbeitende7912
9Kosten je Kopf und Jahr (€)68.000 €68.000 €68.000 €
10Ads-Budget (€)40.000 €72.000 €120.000 €
11Sonstige Fixkosten (€)96.000 €96.000 €96.000 €
12Das Jahr, das daraus folgt
13Umsatz (€)476.000 €627.200 €756.000 €
14Rohertrag (€)247.520 €363.776 €468.720 €
15Personalkosten (€)476.000 €612.000 €816.000 €
16EBITDA (€)-364.480 €-416.224 €-563.280 €
17Was das mit dem Cash macht
18Kontostand heute (€)180.000 €180.000 €180.000 €
19Ergebnis pro Monat (€)-30.373 €-34.685 €-46.940 €
20Kontostand nach 12 Monaten (€)-184.480 €-236.224 €-383.280 €
Tabelle1

Die blauen Zellen füllst du aus. Jede andere Zelle ist eine Formel und rechnet sich selbst.

So nutzt du sie

  1. 1

    Schreib zuerst den Base Case — und mach ihn langweilig

    Der Base Case ist das, was passiert, wenn du weitermachst wie bisher. Steckt darin schon der neue Markt und der Großkunde, hast du drei optimistische Fälle und keine Basis.

  2. 2

    Änder eine Annahme nach der anderen

    Verschieb nur das Wachstum und sieh, was passiert. Dann die Marge. Ein Worst Case, in dem alle sieben Eingaben gleichzeitig pessimistisch sind, tritt nie ein und sagt nichts.

  3. 3

    Halte die Kopfzahl je Fall ehrlich

    Der Best Case braucht meist mehr Leute für die Lieferung, und im Worst Case kannst du nicht einstellen. Die Personalkosten laufen hier über die Kopfzahl, damit dieser Zusammenhang sichtbar ist.

  4. 4

    Lies zuerst den Endbestand im Worst Case

    Genau deshalb baust du die Datei: die Zahl, die dir sagt, ob der Downside überlebbar ist — und wie viel Puffer er braucht.

Ein Rechenbeispiel

Dasselbe Unternehmen, minus 15 % und plus 35 %

Worst — EBITDA
-364.400 €
Base — EBITDA
-274.240 €
Best — EBITDA
-187.280 €
Worst — Kontostand nach 12 Monaten
-184.400 €
Best — Kontostand nach 12 Monaten
-7.280 €

Jeder Fall ist negativ — und genau das ist das Ergebnis. Die Kostenbasis — zwölf Personen, 120.000 € Ads, 96.000 € Fixkosten — ist auf ein Unternehmen gebaut, das in keiner der drei Zukünfte existiert. Auch der Best Case geht das Geld aus, nur später. Kein Wachstumsoptimismus rettet eine so schwere Struktur — und die Datei sagt das in einer Zeile.

Die häufigsten Fehler

  • Den Worst Case als milden Base Case bauen

    Wenn dein Worst Case „5 % statt 12 % Wachstum“ ist, hast du keinen Downside modelliert. Ein Downside ist das Quartal, in dem ein Großkunde geht.

  • Die Kosten in allen dreien gleich lassen

    Wachstum kostet Geld — mehr Support, mehr Ware, mehr Infrastruktur. Ein Best Case mit der Kostenzeile des Base Case überschätzt den Upside jedes Mal.

  • Sie einmal bauen und nie wieder ansehen

    Szenarien sind zum Entscheiden da, nicht zum Ablegen. Wenn du heute nicht sagen kannst, welchem der drei du folgst, hat die Datei aufgehört zu arbeiten.

Wo die Vorlage aufhört

Eine Jahreszahl versteckt den Monat, in dem es reicht

EBITDA durch zwölf zu teilen ist keine Liquiditätsplanung. Der Worst Case kann übers Jahr überlebbar sein und trotzdem im siebten Monat bei null stehen.

Liquiditätsplanung 12 Monate

Drei Fälle sind keine Bandbreite

Die Realität landet dazwischen — und meist auf keinem der drei. Der Wert liegt im Abstand zwischen Worst und Base, nicht in den Zahlen selbst.

Sie ist so aktuell wie dein letzter Abend damit

Jede Zahl hier ist eingetippt. Der Monat, den du überspringst, ist der Monat, in dem die Datei aufhört, dein Unternehmen zu beschreiben — und sie sagt es dir nicht.

Was nach der Tabelle kommt

Ads-Budget ändernVerschieb das Budget und sieh die ganze Kurve mitgehen — Marge, Cash und Runway-Datum, nicht nur eine Zelle.