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Bestellmenge berechnen: Excel-Vorlage — kostenlos
Eine Zeile je Artikel: Bestand, Tagesabsatz, Lieferzeit und Sicherheitspuffer rein — Reichweite, Meldebestand, Bestellmenge und der gebundene Kapitalbedarf raus. Sie beantwortet die zwei Fragen jeder Nachbestellung: wann und wie viel.
Der Download
Kostenloser Download
Download: Nachbestellung & Bestandsreichweite
- Reichweite in Tagen je Artikel
- Meldebestand aus Lieferzeit plus Sicherheitspuffer
- Tage bis zur spätesten Bestellung
- Bestellmenge und gebundener Kapitalbedarf
Keine E-Mail, keine Anmeldung. Formeln bereits verknüpft.
Die Vorlage selbst
- Reichweite in Tagen je Artikel
- Meldebestand aus Lieferzeit plus Sicherheitspuffer
- Tage bis zur spätesten Bestellung
- Bestellmenge und gebundener Kapitalbedarf
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
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| 1 | Nachbestellung & Bestandsreichweite | |||||||||||||
| 2 | Blaue Zellen ausfüllen — alle anderen Zellen sind Formeln und rechnen sich selbst. foreqast.app | |||||||||||||
| 3 | Artikel A | Artikel B | Artikel C | Artikel D | Artikel E | Artikel F | ||||||||
| 4 | ||||||||||||||
| 5 | 820 | 140 | 1.960 | 75 | 2.400 | 310 | ||||||||
| 6 | 14,0 | 6,0 | 32,0 | 2,2 | 46,0 | 10,5 | ||||||||
| 7 | 45 T | 60 T | 30 T | 90 T | 21 T | 45 T | ||||||||
| 8 | 14 T | 14 T | 14 T | 14 T | 14 T | 14 T | ||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | 59 T | 23 T | 61 T | 34 T | 52 T | 30 T | ||||||||
| 11 | 826 | 444 | 1.408 | 229 | 1.610 | 620 | ||||||||
| 12 | 0 T | -51 T | 17 T | -70 T | 17 T | -29 T | ||||||||
| 13 | ||||||||||||||
| 14 | 90 T | 90 T | 90 T | 90 T | 90 T | 90 T | ||||||||
| 15 | 1.070 | 760 | 1.880 | 321 | 2.706 | 1.108 | ||||||||
| 16 | 31,00 € | 54,00 € | 18,00 € | 88,00 € | 12,00 € | 37,00 € | ||||||||
| 17 | 33.170 € | 41.040 € | 33.840 € | 28.248 € | 32.472 € | 40.996 € | ||||||||
Die blauen Zellen füllst du aus. Jede andere Zelle ist eine Formel und rechnet sich selbst.
So nutzt du sie
- 1
Nimm den Tagesabsatz der letzten 30 Tage, nicht der letzten 12 Monate
Ein Jahresdurchschnitt glättet genau den Trend, gegen den du bestellst. Nimm ein aktuelles Fenster — bei Saisonware dasselbe Fenster im Vorjahr.
- 2
Setz die Lieferzeit ehrlich an
Lieferzeit ist von der Bestellung bis zur verkaufsfähigen Ware im Lager: Produktion, Fracht, Zoll und Einlagerung. Nicht das, was der Lieferant für die Produktion nennt.
- 3
Lies „Tage bis zur Bestellung“
Negativ heißt: du bist bereits zu spät — jeder weitere Tag ist ein Tag ohne Ware am Ende der Reichweite. Null heißt: heute bestellen.
- 4
Stell den Bestellwert gegen deinen Kontostand
Die letzte Zeile ist die eigentliche Entscheidung. Eine Bestellung, die fürs Lager richtig und fürs Konto falsch ist, bleibt falsch — lies sie also neben deiner Liquiditätsplanung.
Ein Rechenbeispiel
Vier Artikel, einer davon schon zu spät
- Artikel B — Reichweite
- 23 Tage
- Artikel B — Lieferzeit + Puffer
- 74 Tage
- Artikel B — Tage bis zur Bestellung
- −51 Tage
- Artikel B — Bestellmenge
- 760
- Artikel B — Kapitalbedarf
- 41.040 €
Artikel B hat 23 Tage Reichweite bei 60 Tagen Lieferzeit. Er hätte vor sieben Wochen bestellt werden müssen; was auch immer du jetzt tust, es gibt rund 51 Tage ohne Ware. Und die Bestellung, die das repariert, kostet 41.000 € — mehr als jede der anderen drei, für den Artikel mit dem geringsten Absatz.
Die häufigsten Fehler
Nach Bauchgefühl aus dem Lager bestellen
„Das Regal sieht leer aus“ ist ein Signal über heute. Der Meldebestand ist ein Signal über den Tag, an dem die Ware wirklich alle ist — eine Lieferzeit entfernt.
Den Sicherheitspuffer auf null lassen
Ohne Puffer wird jede Lieferverzögerung und jede gute Verkaufswoche zum Ausverkauf. Zwei Wochen sind ein vernünftiger Startwert, bei Überseefracht mehr.
Ignorieren, was die Bestellung mit dem Cash macht
Lieferanten werden meist Wochen vor dem Verkauf bezahlt. Vier „richtige“ Bestellungen im selben Monat sind der Weg, auf dem ein profitabler Shop kein Geld mehr hat.
Wo die Vorlage aufhört
Sie plant eine Bestellung, nicht ein Jahr davon
Die Datei ist eine Momentaufnahme des heutigen Bestands. Sie zeigt dir nicht die vier folgenden Bestellungen — und nicht, dass drei davon ins selbe Quartal wie deine Steuerzahlung fallen.
Liquiditätsplanung 12 MonateDer Tagesabsatz ist eine Zahl, die du von Hand pflegst
Jeder Artikel muss alle paar Wochen neu aus dem Shop exportiert werden. Ab ein paar Dutzend Artikeln passiert das nicht mehr — und die Datei veraltet still.
Ein Monat ist ein Durchschnitt — Cash nicht
Ein Monat, der positiv endet, kann am 14. trotzdem ins Minus rutschen — wenn die Löhne rausgehen, bevor die größte Rechnung eingeht. Genau das versteckt eine Monatssumme.
Was nach der Tabelle kommt
Nachbestellung planenDie Vorlage sagt, was du bestellst. Der Forecast sagt, was das an dem Tag mit deinem Konto macht, an dem die Rechnung kommt.Rechner