Finanzplanung
Finanzplanungs-Software für KMU: 8 Tools im Vergleich
„Finanzplanung“, „Controlling“, „FP&A“ — drei Wörter, die oft dasselbe meinen sollen und drei sehr verschiedene Dinge beschreiben. Wer die Begriffe nicht auseinanderhält, kauft eine Software, die rückwärts schaut, obwohl er nach vorn planen wollte.
Dieser Vergleich klärt zuerst die Begriffe und stellt dann acht Tools gegenüber — mit Preisen, Stärken und der Angabe, für welche Unternehmensgröße sie gebaut sind.
Kurzurteil
- Du willst wissen, warum die Zahlen im letzten Quartal so aussahen? → Helu.io, Finokapi oder klassische Controlling-Software
- Du willst vor allem sehen, ob das Geld reicht? → finban, Tidely oder Commitly
- Du willst nicht nur überwachen, sondern Strategien planen und testen? → Foreqast
- Du willst neben Liquidität auch Profit, Marge und Warenbestand vorhersagen? → Foreqast
Controlling, FP&A oder Finanzplanung — wo ist der Unterschied?
Der Unterschied ist keine Wortklauberei, sondern eine Blickrichtung.
| Disziplin | Blickrichtung | Kernfrage | Typische Nutzer |
|---|---|---|---|
| Controlling | rückwärts | Was ist passiert, und wo weicht es vom Plan ab? | Buchhaltung, Steuerberater, Mittelstand |
| FP&A | vorwärts | Was passiert als Nächstes, und was, wenn wir etwas ändern? | Startups, SaaS, wachsende Unternehmen |
| Liquiditätsplanung | vorwärts, aber nur Cash | Reicht das Geld? | alle |
| Finanzplanung | Sammelbegriff für alle drei | — | Inhaber, Umgangssprache |
Controlling vergleicht Ist mit Plan. Es beantwortet, warum die Marge im letzten Quartal gesunken ist. Klassische Controlling-Software — Corporate Planner, Jedox, LucaNet, CoPlanner — ist dafür gebaut und entsprechend gut darin. Sie ist auch dafür bepreist: mehrere tausend Euro im Jahr, Einführungsprojekt, meist eine Finanzabteilung als Betreiber.
FP&A — Financial Planning & Analysis — rechnet nach vorn. Nicht „warum ist die Marge gesunken“, sondern „was passiert mit ihr, wenn wir das Werbebudget verdoppeln“. Der Begriff kommt aus dem angelsächsischen Raum und wird im deutschen Mittelstand selten verwendet, obwohl genau das gemeint ist, wenn ein Inhaber sagt: „Ich will vorher wissen, ob ich mir das leisten kann.“
Liquiditätsplanung ist der Teil von FP&A, der sich nur mit Zahlungsströmen beschäftigt. Die meisten günstigen Tools für kleine Unternehmen — finban, Tidely, Commitly, Agicap — decken diesen Teil ab und nennen sich trotzdem Finanzplanung.
Der praktische Merksatz
Controlling zeigt, was war. FP&A rechnet, was kommt. Liquiditätsplanung rechnet nur das Geld, nicht den Gewinn.
Die meisten Tools für kleine Unternehmen können das Erste oder das Dritte. Das Zweite ist die Lücke.
Braucht ein kleines Unternehmen FP&A ohne Finanzabteilung?
Die übliche Antwort lautet nein — FP&A sei etwas für Unternehmen mit CFO. Das war richtig, solange FP&A bedeutete, ein Modell in Excel zu bauen und monatlich von Hand zu pflegen.
Der Aufwand lag nie in der Analyse, sondern in der Datenpflege: Zahlen aus Buchhaltung, Shop, CRM und Zeiterfassung zusammentragen, konsistent halten, Annahmen aktualisieren. Das war ein halber Job. Sobald diese Quellen automatisch synchronisieren, verschiebt sich die Grenze — der Inhaber trifft die Entscheidungen ohnehin selbst, ihm fehlte nur die Rechnung dazu.
Die relevante Frage ist deshalb nicht die Unternehmensgröße, sondern:
Gibt es bei dir Entscheidungen, deren Wirkung erst Monate später sichtbar wird?
Eine Einstellung wirkt nach sechs bis neun Monaten. Eine Warenbestellung bindet Kapital für zwei bis vier Monate. Ein höheres Werbebudget zahlt sich über die Kundenlebensdauer zurück, nicht im selben Monat. Wer solche Entscheidungen trifft, braucht ein Modell — unabhängig davon, ob er zwölf oder zweihundert Mitarbeiter hat.
Wer dagegen kurze Rückkopplungen hat, kommt mit Übersicht aus und braucht nichts, was über Liquiditätsplanung hinausgeht.
Vier Fragen vor dem Kauf
- 01Rückblick oder Vorausschau?Soll die Software erklären, was passiert ist, oder ausrechnen, was passieren wird? Fast jeder Anbieter behauptet beides. Der Test: Kann ich eine Entscheidung eingeben und sehen, wie sich Umsatz, Gewinn und Konto verändern — oder muss ich das Ergebnis selbst eintippen?
- 02Woher kommen die Zahlen?Bankkonto, Buchhaltung oder die Systeme, in denen dein Umsatz entsteht? Kontobasierte Tools sind schnell eingerichtet, kennen aber nur das späteste Signal deines Geschäfts.
- 03Cash oder Gewinn — oder beides?Beides ist nicht dasselbe und kann monatelang in verschiedene Richtungen zeigen. Wer Warenbestand, Vorauszahlungen oder Jahresrechnungen hat, braucht beide Sichten nebeneinander.
- 04Wie viel Pflege kostet es?Transaktionsbasierte Planung skaliert mit der Zahl der Positionen. Treiberbasierte Modelle skalieren mit der Zahl der Annahmen — und die bleibt gleich, wenn dein Umsatz sich verdoppelt.
Die 8 Tools im Vergleich
| Tool | Typ | Für wen | Datenbasis | Preis ab |
|---|---|---|---|---|
| Foreqast | FP&A | Shops, Agenturen, SaaS 0,3–10 Mio. | Buchhaltung + Umsatztreiber | 39 € |
| finban | Liquiditätsplanung | Solo, kleine Firmen, Vereine | Banken | 26,25 € |
| Tidely | Liquiditätsplanung | KMU mit Bankfokus | Banken | ca. 45 € |
| Commitly | Liquiditätsplanung | kleine KMU | Banken | ca. 46 € |
| Agicap | Treasury | Mittelstand, mehrere Gesellschaften | Banken + ERP | n. ö. |
| Finokapi | Controlling / Planung | DATEV-, Lexware-, Agenda-Nutzer | Buchhaltung | 99 € |
| helu.io | Reporting / Controlling | DATEV-Nutzer | DATEV | n. ö. |
| Corporate Planner, Jedox, LucaNet | Controlling, Konsolidierung | Konzern, Finanzabteilung | ERP | n. ö. |
Preise sind Einstiegspreise laut Anbieterseiten und öffentlichen Verzeichnissen, geprüft am 24. August 2026. „n. ö.“ heißt: der Anbieter veröffentlicht keinen Preis. Prüf sie vor einer Entscheidung selbst — die Quellen stehen am Ende.
Offenlegung: unser eigenes Produkt.
Foreqast im Detail
Preis ab 39 €Die einzige Prognose, die deine Entscheidung mitrechnet.
- Typ
- FP&A für kleine und mittlere Unternehmen
- Für wen
- Shops, Agenturen und SaaS zwischen 300 T€ und 10 Mio. € Umsatz, die planen wollen statt nur zu überwachen.
- Funktionsweise
Die meisten Tools auf dieser Seite fallen in eine von zwei Gruppen: Sie schreiben Kontobewegungen fort, oder sie werten Buchhaltungsdaten der Vergangenheit aus. Foreqast startet an den Treibern deines Geschäfts und rechnet vorwärts.
Geld entsteht in einer Kette: Deal im CRM → Auftrag → Rechnung → offener Posten → Zahlungseingang → Kontostand. Der Kontostand ist das letzte Glied. Wenn Geld dort ankommt, ist die Entscheidung, die es verursacht hat, Monate alt.
Wo ein Tool in die Kette einsteigt - Deal im CRMEntscheidung
- AuftragZusage
- Rechnunggestellt
- Offener Postenfällig am
- Zahlungseinganggebucht
- KontostandErgebnis
Foreqast liest hier. Buchhaltung, offene Posten und die Treiber davor — dort, wo die Entscheidung noch veränderbar ist.
Agicap, Tidely und Commitly lesen hier. Tagesaktuell und auf den Cent genau — aber die Ursache liegt Monate zurück.
Foreqast verbindet deine Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk) mit den Quellen, aus denen dein Umsatz entsteht — Shopify, HubSpot, Toggl, Google und Meta Ads — und baut daraus ein Modell deines Geschäfts.
- Strategien testen, statt Ergebnisse eintippenTrag bei einem cashbasierten Tool „+5.000 € Ads“ ein, und du siehst 5.000 € weniger auf dem Konto. Bei Foreqast rechnet das Modell weiter: mehr Klicks, mehr Kunden, mehr Umsatz — mit realistischem Verzug bis zum Zahlungseingang. Dieselbe Mechanik für Einstellungen, Kündigungen, Preisänderungen und Vertragswechsel.
- Vier Größen statt einerLiquidität, Profit, Marge und Warenbestand in einer Prognose. Dein Konto sagt ja, deine Marge sagt nein — beides gleichzeitig, und wer nur Zahlungsströme fortschreibt, kann Abgrenzung, Vorauszahlung und Wareneinsatz nicht auseinanderhalten.
- Kipppunkte statt KontoständeNicht „so viel liegt im Oktober auf dem Konto“, sondern „ab einem CAC über 34 € arbeitet dieses Produkt ab Oktober defizitär“.
- Was Foreqast nicht kann
- Keine Bankanbindung, keine Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, keine Zahlungsausführung. Wer den Kontostand von heute Nachmittag braucht, ist bei finban oder Tidely besser aufgehoben; wer Treasury braucht, bei Agicap.
- Preis
- ab 39 €/Monat, Preise online, monatlich kündbar, Einrichtung in 20 Minuten. Im Early Access in jedem Plan kostenlos, ohne Kreditkarte.
Finokapi
Preis ab 99 €- Typ
- Controlling und rollierende Planung
- Für wen
- Unternehmen, die auf DATEV, Lexware oder Agenda buchen und KPI-Dashboards direkt aus der Buchhaltung wollen.
- Stärke
- Arbeitet auf Buchhaltungsdaten statt nur auf Kontobewegungen — näher am echten Controlling als die Liquiditätstools, mit GuV, Bilanz und Cashflow aus dem eigenen Rechnungswesen und unbegrenzt Nutzern in jedem Paket.
- Grenze
- Planung und Reporting, keine Modellierung der Umsatzseite aus Shop-, CRM- oder Projektdaten. Und der Einstiegspreis ist ein Vielfaches der Liquiditätstools.
- Preis
- ab 99 €/Monat, unbegrenzt Nutzer.
finban
Preis ab 26,25 €- Typ
- Liquiditätsplanung
- Für wen
- Solo-Selbstständige, kleine Firmen und Vereine, die selbst buchen und eine verlässliche Übersicht brauchen.
- Stärke
- Günstigster spezialisierter Einstieg im Feld, sehr einfache Bedienung, Bankanbindung und Vertragsverwaltung inklusive. Preise online, Test ohne Kreditkarte, Hosting in Deutschland.
- Grenze
- Plant Zahlungen, nicht das Geschäft dahinter. Cash und Gewinn lassen sich nicht sauber trennen, und eine Preisänderung ist eine Annahme, die du einträgst, statt einer Änderung, die das Modell durchrechnet.
- Preis
- ab 26,25 €/Monat bei Jahreszahlung, rund 36 € monatlich.
Tidely
Preis ab ca. 45 €- Typ
- Liquiditätsplanung
- Für wen
- KMU, die tagesaktuelle Liquidität über mehrere Bankkonten brauchen — Buchhaltung oder ERP gleich mit angebunden.
- Stärke
- Die breiteste Bankabdeckung im Feld — der Anbieter nennt über 5.000 Institute — mit Tages-, Wochen- und Monatssicht derselben Kurve und Warnungen, wenn der Plan abweicht.
- Grenze
- Kontobasiert: Die Umsatzseite wird fortgeschrieben, nicht modelliert. Der Einstiegstarif deckt ein Bankkonto und eine Person ab.
- Preis
- ab rund 45 €/Monat, Business ab rund 189 €.
Commitly
Preis ab ca. 46 €- Typ
- Liquiditätsplanung
- Für wen
- Kleine Unternehmen und Selbstständige, die heute Nachmittag eine verlässliche Cash-Sicht wollen und kein Modell bauen möchten.
- Stärke
- Bewusst einfach: Bankdaten rein, saubere Cash-Sicht raus, Sync bis zu viermal täglich, mit 13-Wochen-Sicht für den Betrieb und einer USt-Prognose.
- Grenze
- Die Vorschau projiziert das Konto, statt zu modellieren, woher der Umsatz kommt. Weniger Funktionen sind Absicht — eine Preisänderung bis zur Marge durchzurechnen ist nicht ihre Aufgabe.
- Preis
- ab rund 46 €/Monat zzgl. MwSt., 14 Tage Test.
Agicap
n. ö.- Typ
- Treasury
- Für wen
- Mittelstand mit Finanzfunktion, mehreren Gesellschaften, mehreren Banken und mehreren Währungen.
- Stärke
- Cash-Management weit über den Forecast hinaus: konsolidierte Liquidität über Gesellschaften, Zahlungsausführung und Mahnwesen in einem System, Onboarding und Betreuung inklusive.
- Grenze
- Kein öffentlicher Preis — du bekommst ein Angebot nach einer Demo — und ein Zuschnitt, der jemanden voraussetzt, dessen Aufgabe die Pflege des Forecasts ist.
- Preis
- nicht öffentlich; Verzeichnisse nennen rund 49 € bis 149 € im Monat, Bewertungen kleiner Unternehmen über 3.000 € im Jahr.
helu.io
n. ö.- Typ
- Reporting und Controlling
- Für wen
- Unternehmen auf DATEV, die ihre vorhandenen Zahlen lesbar und aktuell wollen — gemeinsam mit der Steuerberatung.
- Stärke
- Macht aus der Buchhaltung Berichte ohne Export-Ritual, mit Drill-down bis auf die Einzelbuchung je Kostenstelle — das, was Tabellen nie gut können.
- Grenze
- Der Schwerpunkt liegt auf dem, was war; nach vorn zu planen ist eine andere Disziplin. Der Preis kommt auf Anfrage.
- Preis
- auf Anfrage; Verzeichnisse nennen einen Einstieg ab rund 4.999 €/Jahr.
Corporate Planner, Jedox, LucaNet
n. ö.- Typ
- Controlling und Konsolidierung
- Für wen
- Gruppen mit mehreren Tochtergesellschaften und Konsolidierungspflicht, in denen eine Finanzabteilung das Modell betreibt.
- Stärke
- Integrierte Planung von GuV, Bilanz und Cashflow, handelsrechtliche Konsolidierung über Dutzende Gesellschaften, Währungsumrechnung und gesetzliches Reporting. Nichts auf dieser Seite kommt an diese Tiefe heran.
- Grenze
- Lizenz, Einführung und Betrieb setzen Controlling voraus; Fachbeiträge nennen im gehobenen Mittelstand Gesamtkosten im hohen fünf- bis sechsstelligen Bereich pro Jahr. Für ein Unternehmen mit einer Buchhaltung um eine Größenordnung zu groß.
- Preis
- nicht öffentlich, Angebot je Projekt.
Welche Software passt zu welchem Unternehmen?
- Solo oder zu zweit, Übersicht reicht → finban
- KMU mit mehreren Bankkonten → Tidely oder Commitly
- Mittelstand mit mehreren Gesellschaften → Agicap
- Buchhaltung in DATEV, Reporting im Vordergrund → Helu.io oder Finokapi
- Konzern mit Finanzabteilung und Konsolidierung → Corporate Planner, Jedox, LucaNet
- Du willst nicht nur überwachen, sondern Strategien planen und testen → Foreqast
- Du willst neben Liquidität auch Profit, Marge und Warenbestand vorhersagen → Foreqast
Fragen, die Käufer stellen
Was ist der Unterschied zwischen Controlling- und Finanzplanungs-Software?
Controlling schaut zurück: Es vergleicht Ist mit Plan und erklärt, warum ein abgeschlossener Monat so ausgefallen ist, meist nach Kostenstellen. Finanzplanung ist der Sammelbegriff und meint in der Praxis den Blick nach vorn — was die nächsten zwölf Monate bringen und was sich ändert, wenn du etwas entscheidest. Die meisten Tools können eines davon gut. Frag zuerst, in welche Richtung ein Produkt tatsächlich schaut, bevor du Funktionen vergleichst.
Was bedeutet FP&A?
Financial Planning & Analysis: nach vorn planen und analysieren, was sich ändern würde, wenn eine Entscheidung anders ausfällt. In großen Unternehmen ist das eine Abteilung; in einem kleinen ist es die Frage, die ein Inhaber vor einer Einstellung, einer Nachbestellung oder einem größeren Werbebudget stellt. Die Disziplin ist dieselbe, nur die Zahl der Leute dahinter unterscheidet sich.
Brauche ich FP&A-Software ohne Finanzabteilung?
Die Frage ist nicht deine Größe, sondern deine Rückkopplungen. Wenn deine Entscheidungen erst Monate später wirken — eine Einstellung, eine Warenbestellung, ein Ad-Budget — brauchst du ein Modell, mit zwölf Mitarbeitern genauso wie mit zweihundert. Sind die Schleifen kurz, reicht Übersicht, und Liquiditätsplanung deckt das ab.
Was kostet Finanzplanungs-Software für ein kleines Unternehmen?
Liquiditätsplanung startet zwischen rund 26 € und 46 € im Monat — finban, Tidely, Commitly und Foreqast nennen alle einen Preis. Controlling auf der Buchhaltung fängt höher an: Finokapi ab 99 €. Agicap, Helu.io und die Enterprise-Suiten veröffentlichen nichts und rechnen je Fall, wobei die Suiten fünf- bis sechsstellig im Jahr erreichen.
Welche Finanzplanungs-Software funktioniert mit DATEV?
Helu.io und Finokapi lesen DATEV direkt und sind darum herum gebaut; Finokapi deckt zusätzlich Lexware, Agenda, BMD und weitere ab. Foreqast liest DATEV, lexoffice und sevDesk und plant darauf nach vorn. Die bank-orientierten Tools binden DATEV bestenfalls als zweite Quelle an.
Welche Software plant auch Gewinn und Marge, nicht nur Liquidität?
Von den Tools hier: Foreqast nach vorn, die Controlling-Tools nach hinten. Helu.io und Finokapi werten Deckungsbeiträge auf gebuchten Daten aus; die Liquiditätstools prognostizieren Zahlungsströme, in denen Marge gar nicht auftauchen kann, weil Wareneinsatz und Umsatz nicht im selben Modell liegen. Nur ein Treibermodell plant Marge in die Zukunft.
Reicht Excel für die Finanzplanung?
Für ein stabiles Geschäft, das ein paar Mal im Jahr plant: ehrlich gesagt ja — und es kostet nichts. Der Preis ist die Pflege: Jede Ist-Zahl wird abgetippt, jede Formel gehört dir, und ab dem dritten Szenario-Tab weiß niemand mehr, welcher Stand gilt. Wenn das für dich die richtige Antwort ist, haben wir kostenlose Vorlagen dafür.
Was ist der Unterschied zwischen cashbasierter und modellbasierter Planung?
Ein cashbasierter Plan ist eine Liste datierter Beträge: diese Rechnung an dem Tag, dieses Gehalt jeden Monat. Änderst du etwas, änderst du die Beträge selbst. Ein modellbasierter Plan hält die Treiber darunter — Bestellungen mal Warenkorb, Abonnenten mal Preis, Stunden mal Satz — und rechnet Umsatz, Marge und Cash gemeinsam neu, wenn du eine Eingabe änderst. Das Erste ist schneller aufgesetzt; das Zweite ist das Einzige, das „Was wäre, wenn“ beantwortet.
Weiterlesen
Quellen
Alle Angaben zu anderen Anbietern wurden am 24. August 2026 gegen diese Seiten geprüft. Funktionsumfang und Preise ändern sich — prüfe sie vor einer Entscheidung selbst.
- https://foreqast.app/pricing
- https://www.finban.io/
- https://omr.com/en/reviews/product/finban-io/pricing
- https://www.capterra.com.de/software/1045961/finban
- https://www.tidely.com/en
- https://www.tidely.com/en/pakete
- https://omr.com/en/reviews/product/tidely/pricing
- https://commitly.com/funktionen/ueberblick-liquiditat/
- https://omr.com/en/reviews/product/commitly
- https://agicap.com/
- https://omr.com/en/reviews/product/agicap/pricing
- https://www.capterra.com.de/software/196637/agicap
- https://www.finokapi.com/de/pricing
- https://www.finokapi.com/en/product/integrations
- https://omr.com/de/reviews/product/finokapi
- https://www.helu.io/
- https://omr.com/en/reviews/product/helu
- https://www.lucanet.com/
- https://erp-software.org/software/lucanet/
- https://www.controllingportal.de/Marktplatz/Software/Jedox.html
Offenlegung: Diese Seite wird von Foreqast veröffentlicht, einem der verglichenen Tools. Wir haben versucht, die anderen so zu beschreiben, wie ihre eigenen Kunden es tun würden — auch dort, wo sie die bessere Wahl sind.
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